外国语学院党委新媒体运营中心规章制度
目录
第一章新媒体运营中心工作职责及运营制度1
第一条工作职责1
第二条机构设置2
第三条机构职责2
第二章 成员管理制度6
第一条招新制度6
第二条换届制度7
第三条培训与学习制度9
第四条淘汰与退出制度10
第五条物资管理制度10
第三章成员考核与奖惩制度11
第一条考核制度11
第二条奖惩制度11
第四章网站、微信管理办法12
第一章新媒体运营中心工作职责及运营制度
第一条工作职责
搭建万象城体育|平台的信息宣传交流平台，报道万象城体育|平台“一流党建”、“双一流”建设各项工作开展情况，宣传外国语学院师生风采，发布学院招生就业信息，保障信息发布及时、真实、安全。
第二条机构设置
外国语学院党委新媒体运营中心（宣传调研部）由学院党委指导，强化意识形态工作责任,充分发挥新媒体的宣传功能。下设分管副书记和直接联系工作的老师；学院相关领导对各自分管部门的新闻稿件和上传信息进行审核，签字后送党委办公室。由学院党委办公室负责具体对接，辅导员和相关学生干部协助开展工作。学院党委办公室主任任新媒体运营中心主任，专兼职辅导员任新媒体运营中心副主任。宣传调研部，设部长1名，副部长2名，组长4名，由优秀学生干部担任。工作部分设四个组：办公策划组、新闻编辑组、图像采编组、平台维护组。
第三条机构职责
分管副书记：把握宣传方向，负责落实网站意识形态安全工作，指导学院宣传队伍建设。
院领导：把握各自分管部门的宣传方向，各自分管工作中有需要新闻采访报道时，审核后及时报送学院党委办公室。对需要上传的新闻稿件、文件、文化产品终审负责，并签字确认后报党委办公室，由党委办公室安排上传。
党委办公室主任：直接联系宣传调研部工作，负责具体指导，做好沟通联络，带领团队开展宣传信息的上传下达。把好新闻稿件、文件及文化产品质量，并指导宣传队伍建设。
副主任（由辅导员担任）：制定报道计划，宣传工作总体策划，主持制定规章制度，对队伍进行日常工作指导和人才培养，管理部门正常运营，对新闻稿件、相关文件、文化产品的复审上传负责。
部长：协助副主任制定规章制度，完成组织建设。直接对队伍进行日常工作管理，队伍管理、活动策划、具体工作开展；做好上传下达工作。
副部长：协助部长管理各组，一名副部长负责办公策划组和新闻传媒组；一名副部长负责图像采编组和平台维护组的主要工作，协助部长完成组织建设、队伍管理、活动策划、具体工作开展。
各组组长：带领组员执行各组日常工作的具体实施。
办公策划组职责：
(1)管理成员档案，对新加入与退出的成员信息定期更新公示；负责定期公示中心各组成员考核成绩；负责接收外部组织需要线上公示的信息。
(2)负责中心内部财务、固定资产的管理、使用、维修；负责安排中心成员的日常值班、值日工作，对办公室环境进行监督、绿化、美化。
(3)对新闻照片、视频素材进行统一备份，并做好留存。
(4)负责通知中心成员参加工作会议，记录会议内容；负责传达指导老师下发的文件、通知、意见、决定。负责联系上下、协调内外关系，承担指导老师和分管领导交办的日常事务等工作。
新闻编辑组职责：
(1)素材收集：负责日常新闻线索的收集，及时处理学院工作会议、重大学生活动的现场采访报道。
(2)选题撰写：结合重要时间节点，根据微信等平台的受众需求，进行选题策划，组织稿件，自行采访成稿；自行采访报道具有新闻价值的事件。
(3)稿件加工：负责接收学院各职能部门、各学生组织的新闻稿件，经编辑、加工后在各平台同步推送宣传；新闻编写，对特定栏目、专题采访后进行稿件撰写。
(4)文字编辑:对稿件进行规范性整理编辑。对新闻、评论等题材了解彻透，核实稿件相关情况，具体包括病句和文章整体内容上的把握，准确快速予以修改。
图像采编组职责：
(1)拍摄照片：重大活动或者会议进行现场拍摄，对平时有意义的活动进行拍照，并做好留存
(2)配图选择:对采访部采集的图片进行选择，来稿编辑完成定稿后选择合适的配图。
(3)承担部门的视频剪辑工作，结合重要时间节点，制定文化产品设计方案，做好文化产品设计、Logo、漫画、海报展板等工作。
平台维护组职责：
(1)负责外国语学院网站的动态跟踪，采集到有意义的新闻时进行更新。
(2)微信平台的内容编辑、发布、互动等管理，对平台优化、推广制定可行性方案并有效执行。
(3)负责学院电子显示屏播放信息的日常维护，与图像采编组及时沟通，结合有意义的活动进行视频编辑并上传学院电子显示屏。
第四条工作制度
一、办公策划组工作制度
（一）设组长1名，副组长1名，组员4名。
（二）组长在本组中负责内务外联全面工作，组织各成员实施相关任务，展开工作。在工作中必须起到带头作用，团结成员，合理采纳成员的意见和建议，加强学习，不断提高自身素质和能力。
（三）人员档案、新闻稿件、办公固定资产的存放必须科学、规范，调节使用好各种办公用品，管理好中心每一份资产。每月月底，该组需提交一份月度新闻稿件资料清单，部长及副部长参照清单对资料进行检查后并存档，并同时对办公固定资产进行统一检查，在指导老师对以上工作例行检查之前，办公组应做好相关工作。
（四）定期做好成员信息更新公示和各组考核成绩公示工作，及时做好外部组织所需公示配合工作。
（五）做好会务组织工作、会议记录工作，安排好工作例会，会议记录必须整理归档，不得私自存放。
（六）做好值班安排工作、考勤监督工作和值日后勤工作。
二、新闻编辑组工作制度
（一）设组长1名，副组长1名，组员8名。
（二）由副部长分管。副部长主要负责审稿、工作成果验收。副部长兼组长安排下达任务、调动组内人员，协助副部长开展工作。
（三）根据相关时事热点问题，做好微信平台发声、话题发布等工作；负责学院工作会议、重大学生活动的现场采访报道并写好新闻稿件。
（四）每月定期召开工作总结会、开展情况报告会、及选题策划会。对当月的工作进行总结，对正在开展的工作进行汇报，对开展工作过程中遇到的问题进行商议，对接下来的选题进行策划商讨决议。
（五）定期组织组员学习宣传理论知识和写稿、网编、摄影摄像、后期制作等技能培训，提高工作质量。
三、图像采编组工作制度
（一）设组长1名，副组长1名，组员8名。
（二）组长在本组中负责全面工作，组织各成员实施相关任务，展开工作。在工作中必须起到带头作用，团结成员，合理采纳成员的意见和建议，加强学习，不断提高自身素质和能力。
（三）对各平台页面设计进行定期创意更新，负责部门内部所需文化创意，协助其他各组做好视频剪辑以及其他学院文化产品设计等工作。
（四）本组成员要认真对待每一次拍摄工作，积极参加拍摄任务。每次拍摄，拍摄人员须于拍摄前30分钟到场，进行拍摄准备，了解待拍摄活动的细则和注意事项，并提前检查摄像机、照相机、三脚架等各项设备功能是否处于正常状态。有拍摄任务的成员必须承担起保管拍摄器材的义务。借用摄影器材，如有遗失，须给予相应赔偿。
四、平台维护组工作制度
（一）设组长1名，副组长1名，组员8名。
（三）负责外国语学院网站、微信平台、学院电子显示屏的维护与管理，对平台优化、推广制定可行性方案并有效执行。
（四）加强通联工作，学院官网相关推文定稿后务必及时挂微信平台，做好平日学院、各学生组织稿件的接收传送。
第二章 成员管理制度
第一条招新制度
一、外国语学院党委宣传调研部在外国语学院团委宣传部的基础上组建而成，成立时间为2018年2月，自学院党委宣传调研部成立之日其学院团委宣传部将并入外国语学院党委宣传调研部进行管理。
二、万象城体育|平台全日制本科生和硕士研究生，政治合格、学习优秀、具有一定新媒体业务基础、品德良好、群众基础好、责任心强、对宣传工作有热情，经报名，通过笔试、面试、试用考核，报经院党委领导审核批示通过后，均可被录取。招新过程公开透明、公平竞争，招新结果须进行公示备案，确保广大同学的参与权和知情权。
二、招新方式分为定期招新和不定期招新。定期招新时间定于新生入学不久，视情况定具体时间。定期招新招聘对象不限年级专业，符合基本标准均可报名。不定期招新根据部门发展需要开展相关工作，招聘对象为具有较强传媒业务素质、具有较强管理统筹协调能力的同学，年级专业不限制，可通过学院推荐、组织推荐、个人自荐的方式参与参加选拔。
三、招新流程一般包括：前期宣传、报名、笔试、上机操作、面试、公布招新结果六个环节，视具体情况增设其他环节。
四、招录后期事宜：确定新成员名单后，召集所有成员举行全体见面大会，介绍部门情况，促进相互认识。根据职能分工，部署安排新成员培训，为开展工作做准备，培训时间及内容由各组组长视情况而定。所有新成员均接受一个月考核期，考核期间，新成员须履行相关义务。部门将在考核期间对新成员的值班情况、策划意识、业务能力、执行能力、参会情况、培训积极度等进行监督、评分、考核。一个月内考核不合格者由各组组长报副部长，再逐级上报后予以劝退，考核过关者继续留在各组工作。
第二条换届制度
一、换届工作原则：外国语学院党委宣传调研部的换届工作须在指导老师的指导下，统一安排部署，开展换届工作。若部门未经申报获批换届事宜，擅自换届，则换届结果无效。
二、换届时间：原则上每年10月份为外国语学院党委宣传调研部（外国语学院党委新媒体运营中心）统一换届时间，换届时间持续不得超过两周。具体时间以下发的换届通知为准。
三、学生骨干任期：学生骨干任期原则上为一年，部门为其建立学生干部档案，任期满后学生骨干方可提出换届申请。学生骨干若工作合格，部门将为其颁发任职聘书或任职证明。学生骨干连任须经全体大会通过，并向学院党委报备。
四、换届职位设置：
（一）部长：1名。竞选者须满足以下要求：竞选前担任组长及以上职务，履职期满一年者。政治立场坚定、学习成绩优异、具有一定新媒体业务基础、具有较强的管理统筹协调能力、品德良好、群众基础好、责任心强、对宣传工作有热情。
（二）副部长：2名。竞选者须满足以下要求：竞选前担任副组长以上职务，履职期满一年者。政治立场坚定、学习成绩优异、具有较强新媒体业务基础、具有较强的管理执行能力、品德良好、群众基础好、责任心强、对宣传工作有热情。
（二）组长：4名。竞选者须满足以下要求：竞选前担任副组长职务，履职期满一年者。政治立场坚定、学习成绩优异、具有相关业务基础、具有一定管理执行能力、品德良好、群众基础好、责任心强、对宣传工作有热情。
（三）副组长：4名。竞选者须满足以下要求：政治立场坚定、学习成绩良好、具有相关业务基础、具有一定管理执行能力、品德良好、群众基础好、责任心强、对宣传工作有热情。
（五）根据部门发展需要，可视情况从部门外部选拔竞选人。
五、换届竞选材料规范
（一）换届竞选书面申请材料包括：换届书面申请书；学生骨干在任职期间的工作总结；竞选人的基本资料（姓名、性别、政治面貌、班级等）、学习成绩单和在部门的基本工作简历（担任的职务、所参与或组织的活动等），以及指导教师的意见。
（二）换届及竞选申请材料须有规范的格式。
（三）竞选部长的材料须提交至副主任处，副部长的材料须提交至部长处，由部长审查备案报副主任；副部长、组长、副组长的竞选申请须提交至副部长处，由副部长审查备案并报部长处。
（四）申请材料审查内容包括：材料是否完整、格式是否规范、信息是否真实、条件是否符合。
六、换届竞选会议一般流程
到会成员签到；主持人主持会议，宣布换届选举流程；现任主要学生干部作任职期内的工作总结；宣布候选人名单；候选人竞选；进行投票选举。候选人最终得分须综合其他因素全面评定，一般在会议后一天公布选举结果。
八、出席大会的成员应不低于部门在册人数的1/2。
九、选举可以采取举手表决、记名投票、不记名投票等方式。
第三条培训与学习制度
培训一般分为政治理论学习、业务培训学习、交流培训学习。
一、政治理论学习每个月组织不少于1次，学习须全体成员参加，一般在每月全体大会上进行，时间一般为每月月初第一周周三晚，地点视情况而定。
二、业务培训学习每两周1次，培训内容因各组职能而设定，各组成员务必参加。时间一般为每周周六下午，地点视情况而定。具体内容一般分为：
办公策划组培训内容：成员档案管理；基本办公技能；公文写作；复印机打印机使用；外部公示信息接收；新闻资料归档备份；对外交流能力等。
新闻传媒组培训内容：策划撰写、采访写稿、摄像后期、官网后台、微信后台使用，135编辑器、H5、各平台传稿基本操作，Photoshop、图解技术等。
图像采编组培训内容：摄影摄像，学会优化新闻照片，拍摄云大校园美景或人、物，以供宣传备用。非编绘图技巧、海报制作、展板设计、Photoshop、视频剪辑。
平台维护组职责：对新闻照片、视频素材的备份上传；学习网站、微信的内容编辑、发布、互动等管理；优化平台、推广制定可行性方案并有效执行。制定文化产品设计方案，做好文化产品设计、Logo、漫画、海报展板等工作。
三、培训期间，各组组长须做好考勤记录工作，将相关情况及时汇总至办公组备案公示。各组组员无故缺席培训达1次者，学年累计迟到、早退、请假超过3次者，将取消学年末竞选资格。
第四条淘汰与退出制度
在任职期间的学生干部、在工作期间的成员，凡出现政治错误、学习挂科、业务不上手、个人品德差、群众基础差、不懂团结同学、工作态度不端正不积极的，报经学院党委指导老师审核批示通过后，方可开除或劝退该成员，结果须进行公示备案，公示期一般为一周，应确保广大同学的知情权。若涉及成员对结果有异议，可提出申请，重新开展对该成员的考评工作。
第五条物资管理制度
一、由办公策划组负责办公室所有固定资产定期清查、登记、报备、检修工作，对人员档案、新闻稿件定期更新管理，不得丢失。如有出现上述物资及资讯信息丢失，对综合组负责人作公示批评并赔偿相关损失。
二、每月月底，办公策划组需提交一份月度新闻稿件资料清单，并对清单上的相应稿件、图片做好保存管理工作。如有疏漏对综合组负责人提出批评，屡教不改作清退处理。
第三章成员考核与奖惩制度
第一条考核制度
一、干事的考核由副组长、组长打分完成，副组长、组长的考核由副部长完成，副部长的考核由部长完成；
二、考核分为三部份，当月考核、学期考核、学年考核；
三、考核打分按月完成，在每月月底由综合组向全体成员公布当月成绩并公开表扬当月成绩前三者；学期考核在学期结束时公布，根据每月成绩求出平均值作为学期考核成绩；学年考核成绩则取两学期考核成绩的平均值作为学年考核成绩；
五、日常考核工作由办公策划组完成，副部长进行监督，每月成绩公布须提前上报部长后，通过批准才能公布；
六、对当月考核成绩有异议者须在考核成绩公布一星期内向综合组提出申请，请求重新考核，逾期则默认为成绩真实有效。
第二条奖惩制度
一、评选学年优秀干事/干部一律根据本学年考核成绩，择优评奖；
二、部门福利、职务担任、交流活动机会等，优先选择考核成绩优秀者；
三、原创、新闻稿写作、拍照、文化产品设计制作出色者，给予年度考核加分鼓励，有部门福利时优先考虑。
四、在工作过程中出现重大失误，对整体工作的展开或完成造成巨大损害者，将给予公示批评并由部长、副部长进行约谈，做劝退处理，处理结果进行公示。
五、当月成绩考评不合格或者得分较低者，将由本组副组长、组长做约谈处理。累计考评2次不合格或考核成绩连续3次不佳，将由副部长做约谈、劝退处理，处理结果进行公示。
六、学年考评成绩不合格的学生骨干不予发放任职证明，并撤销所有活动证明，所获奖励。
七、做劝退处理的成员不予发放工作证明，并撤销所有活动证明，所获奖励。
第四章网站、微信管理办法
一、严格遵守法律和各项规定
微信、网站发布的信息必须严格遵守国家法律、法规，遵守学校各项规章制度，不得发布、传播任何违反法律、法规及各类规范性文件有关规定的信息，违者将追究其相应责任。
二、对发布内容严格把关
微信、网站不得发布未经证实、低俗或与师生行为规范相违背的信息。不得利用微信、网站发布或制造谣言。
三、发布重大消息的报批程序
未经授权，微信、网站不得擅自发布涉及学校、学院和各部门的重大事件、突发事件和社会热点及敏感问题的相关内容。
四、微信、微博和网站原则上不发布商业广告。
五、审核工作
按照“谁主管谁负责”的原则，实行多级审稿，稿件由副部长审核——部长审核——分管领导审核签字——报学院党委办公室后统一报给党委领导审核（重大新闻稿件书记参加终审）。审稿时，各级审稿方须对发布信息的真实性和准确性负责，要坚持新闻宣传正面舆论引导原则。其中，副部长对稿件进行初审、修改、编辑，按规定时间完成编稿任务，把所有差错消灭在第一道工序上，完成第一道审稿后，送部长处二审。二审修改通过后，由分管院领导审核签字后提交党委办公室进行终审。对重要稿件，须经书记共同参与终审。终审，须对稿件的事实、政策导向、思想导向等方面把关。发稿执行终审意见。上报、外发的重大稿件和资料须按要求经书记核准后方可实行。
六、微信、网站的信息安全
要高度重视中心微信、网站的信息安全工作，加强经常性教育，任何人不得私自将中心的微博、微信、网站的用户名、密码外传。如出现私自外传造成不良后果者，学院将依据相关规定追究直接责任人的责任。
中心在微信、网站上发布、转载有关信息时应依照国家法律法规和保密规定执行。凡涉及党和国家秘密等相关资料及文件、学校涉密信息或暂不宜向公众公开的事项，一律不得发布，避免泄密事件发生。若因管理不当，造成泄密事件，将严肃追究相应责任。
